Albatros 4.1.0 : de nouvelles fonctionnalités pour une gestion de club encore plus fluide

Published On: October 31, 2025

Toujours à l’écoute des besoins des clubs de golf, Albatros continue d’enrichir son logiciel de gestion avec des outils plus performants et intuitifs.
La version 4.1.0, qui sera déployée dans les prochaines semaines, apporte plusieurs évolutions importantes dans les modules clés du système.

💳 1. Paiements en ligne – bientôt disponibles pour tous les clubs

Après une phase pilote réussie, la solution de paiement en ligne sera accessible à l’ensemble des clubs. Les golfeurs pourront régler leurs frais de compétition, recharges ou autres paiements directement en ligne, de manière simple et sécurisée.


Pour les clubs, cela représente une réduction des “no-shows”, une meilleure trésorerie et une simplification du suivi financier grâce à une intégration complète dans le système Albatros.

➡️ En savoir plus sur le paiement en ligne: albatrosgolf.com/paiement


🏢 2. Gestion des clients professionnels dans le CRM

Le module CRM prend désormais en charge les comptes d’entreprises et de sociétés, permettant aux clubs de gérer leurs clients professionnels au même titre que les membres individuels.

Les clubs peuvent ainsi :

  • Créer des factures dédiées aux entreprises

  • Enregistrer plusieurs contacts associés à un même compte

  • Suivre les ventes et dépenses des clients professionnels

  • Appliquer des tarifs personnalisés ou des règles de facturation spécifiques pour les réservations de groupe


3. Réservations plus intelligentes et recherche simplifiée

La gestion des départs devient encore plus intuitive. Les joueurs peuvent désormais filtrer les départs disponibles selon le nombre de places libres, directement depuis le client A9 Online et les feuilles de départ A9 Online.


Cette amélioration facilite la recherche pour les golfeurs et réduit la charge de travail pour les clubs. De plus, la recherche de clients a été repensée : il suffit maintenant d’entrer le nom complet pour retrouver plus rapidement un membre ou un contact..


💬 4. Commentaires quotidiens sur la feuille de départ

Les clubs disposent désormais d’un outil pratique pour communiquer directement sur les feuilles de départ : les commentaires quotidiens personnalisés.
Ils peuvent inclure du texte, des icônes ou des couleurs de fond pour signaler, par exemple, des travaux sur le parcours, des alertes météo ou des messages internes.

➡️ Accès via: Maintenance → Commentaire quotidien dans le module Réservations.


🧾 5. Améliorations de la clôture de caisse

Le module POS et la Finance bénéficient d’un flux de travail optimisé, rendant la gestion de fin de journée plus simple et plus fiable.
Les principales améliorations incluent :

  • Des clôtures de caisse par site (Pro Shop, Réception, etc.) avec des rapports distincts

  • Un journal dynamique des documents, permettant de consulter les transactions en détail et d’assurer une meilleure traçabilité

  • Des vues et filtres consolidés pour un aperçu global et des rapprochements plus rapides


Quelques fonctionnalités déjà disponibles à (re)découvrir

Le logiciel Albatros regorge de fonctionnalités puissantes qui facilitent le travail des clubs au quotidien. Voici une sélection de nouveautés récentes qui valent la peine d’être (re)découvertes avant le début de la saison.

1. Cartes de points

Les clubs peuvent désormais définir les parcours où une carte de points est utilisable pour les green fees ou la location de matériel.
C’est un outil idéal pour lancer des offres ciblées, améliorer la fidélisation client et renforcer la trésorerie grâce aux paiements anticipés.
Les cartes peuvent être attribuées à plusieurs joueurs, avec ajustement manuel du solde et de la validité.

2. Inscriptions en ligne aux compétitions

Le module A9 Online permet aux golfeurs de s’inscrire facilement à des compétitions, individuelles ou par équipes.
Une fonction de paiement à la réservation est également disponible pour simplifier la gestion côté club et offrir une expérience fluide aux joueurs.

3. Export des adhésions facturées

L’outil d’export des adhésions facturées facilite les rapprochements comptables et permet d’analyser les revenus liés aux abonnements.
Un gain de temps appréciable lors des renouvellements ou du bilan de fin d’année.

4. Efficacité du practice

Avec la gestion Mifare et QR code, les clubs peuvent automatiser les ventes et l’accès au practice.
Les lots de balles peuvent être vendus directement via le POS, avec génération d’un QR code pour le suivi et l’utilisation — une solution simple et moderne pour optimiser le service.


Et ce n’est qu’un début

L’équipe Albatros travaille déjà sur de nouvelles fonctionnalités, dont un module restaurant attendu prochainement, qui viendra compléter l’écosystème du logiciel et offrir une gestion encore plus intégrée.

Les clients ayant un intérêt technique peuvent consulter en détail toutes les mises à jour logicielles effectuées en cliquant sur le logo Albatros dans le système Albatros 9, puis en ouvrant l’onglet « Change Log

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