BRS Premier Update 4.5.0: Mehr Überblick für Warenbestände, Turniere und den Cluballtag

Ein effizienter Cluballtag entsteht nicht durch einzelne Funktionen, sondern durch Abläufe, die zuverlässig ineinandergreifen. Im Pro Shop muss nachvollziehbar sein, welche Ware bestellt wurde und was tatsächlich auf Lager ist. Bei Wettspielen gilt es, Startzeiten, Anmeldungen und Ergebnisse im Blick zu behalten. Und wichtige Informationen zu Wartungsfenstern oder Updates sollen die richtigen Personen erreichen, ohne den Arbeitsablauf zu unterbrechen.

Mit BRS Premier 4.5.0 wird die Software in genau diesen Bereichen erweitert. Das Update unterstützt Teams bei der Bestandsverwaltung, erleichtert die Organisation von Turnieren und macht wichtige Systemmeldungen direkt in Premier sichtbar.

1. Bestandsverwaltung: Vom Lieferanten bis zur Inventur in einem System

Warenwirtschaft bedeutet im Cluballtag weit mehr als eine gelegentliche Inventur. Lieferantendaten müssen gepflegt, Bestellungen vorbereitet, Wareneingänge geprüft und Bestände zuverlässig aktualisiert werden. Mit den neuen Funktionen in BRS Premier POS lassen sich diese Schritte enger miteinander verbinden.

1.1 Lieferantendaten direkt beim Artikel hinterlegen

Lieferanteninformationen können künftig direkt in BRS Premier POS gepflegt werden. Dazu gehören Kontaktdaten, USt-ID beziehungsweise Steuerdaten, Zahlungsbedingungen und Lieferzeiten.

Auch artikelspezifische Informationen lassen sich dem jeweiligen Lieferanten zuordnen: Lieferanten-Artikelnummern, Einkaufspreise und Mindestbestellmengen bleiben direkt mit dem Lagerartikel verknüpft. Bevorzugte Lieferanten können ebenfalls hinterlegt werden.

Das schafft eine verlässlichere Grundlage für den Einkauf. Statt Informationen in separaten Tabellen, Katalogen oder älteren E-Mails zusammenzusuchen, stehen sie dort bereit, wo sie im Arbeitsablauf benötigt werden.

1.2 Bestellungen klarer vorbereiten und nachverfolgen

Sind Lieferantendaten und Artikelzuordnungen eingerichtet, können Bestellungen direkt in BRS Premier POS erstellt werden. Das System übernimmt die hinterlegten Angaben des bevorzugten Lieferanten, die Lieferanten-Artikelnummern und erwartete Einkaufspreise. Bei Bedarf lassen sich diese Angaben für die jeweilige Bestellung anpassen.

Jede Bestellung wird für einen Lieferanten angelegt und enthält die Artikel, die bei diesem Lieferanten bestellt werden. So lässt sich nachvollziehen, welche Ware erwartet wird, welche Kosten vorgesehen sind und bei welchen Lieferungen gegebenenfalls nachgefasst werden muss.

1.3 Kritische Bestände früh erkennen und Wareneingänge erfassen

Die neue Bestandsübersicht bündelt Inventardaten und aktuelle Bestände an einem zentralen Ort. Sie hilft dabei, Artikel schnell zu identifizieren, die nicht vorrätig sind oder unter dem gewünschten Sollbestand liegen.

Trifft neue Ware im Club ein, kann der Wareneingang direkt im System erfasst werden. Die entsprechenden Mengen werden aktualisiert und die gelieferten Artikel lassen sich mit der zugehörigen Bestellung abgleichen. Dadurch bleiben Bestandsdaten aktuell, bevor Produkte im Pro-Shop oder in der Gastronomie verkauft werden.

1.4 Mobile Inventur mit BRS Inventory

Mit BRS Inventory wird auch die Inventur einfacher in den laufenden Clubbetrieb integrierbar. Die Anwendung ist als Progressive Web App verfügbar und kann über Smartphone oder Tablet im Browser geöffnet oder zum Startbildschirm des Geräts hinzugefügt werden. Ein Download aus einem App Store ist nicht erforderlich.

Über einen QR-Code in BRS Premier erhalten Mitarbeitende schnellen Zugriff auf die Anwendung. Anschließend können sie eine offene Inventur auswählen, Artikelbarcodes scannen und die gezählten Mengen direkt übermitteln.

Mehrere Mitarbeitende können gleichzeitig in unterschiedlichen Bereichen des Clubs zählen – beispielsweise im Pro-Shop, im Lager oder im Clubhaus. Während die Zählungen eingehen, lässt sich der Fortschritt direkt in BRS Premier verfolgen. Erfasste Artikel und Abweichungen zwischen physischem und im System geführtem Bestand können geprüft werden, bevor Inventuranpassungen finalisiert werden.

BRS Inventory steht allen Nutzern von BRS Premier POS zur Verfügung. Das Support-Team unterstützt bei Bedarf bei der Lieferanteneinrichtung, Artikelverknüpfung und Inventurkonfiguration.

Sie nutzen BRS Premier POS noch nicht? Die neuen Funktionen ergänzen eine umfassende POS-Lösung für Pro Shop und Gastronomie. Unser Team zeigt gerne, wie BRS Premier dabei helfen kann, Lagerprozesse zu vereinfachen und mehr Transparenz über Bestände zu schaffen. Kontaktieren Sie uns.

2. Turnierorganisation: Bessere Abstimmung zwischen Kalender, Tee Sheet und Kommunikation

Turniere betreffen zahlreiche Bereiche des Clubbetriebs: die Platzbelegung, die Verwaltung von Anmeldungen und Startlisten, die Kommunikation mit Mitgliedern sowie die Nachbereitung abgeschlossener Wettspiele. BRS Premier 4.5.0 entwickelt das Turniermodul in diesen Punkten weiter.

2.1 Wettspiele mit dem Tee Sheet verknüpfen

Wettspiele können direkt mit dem Tee Sheet verknüpft werden. Relevante Startzeiten lassen sich für ein Turnier blockieren, sodass die Platzbelegung auch in der täglichen Planung übersichtlich bleibt.

Das erleichtert die Abstimmung zwischen Turnierorganisation, Mitgliederbuchungen und Gästebuchungen. Das Clubteam erkennt schneller, welche Zeiten durch ein Wettspiel belegt sind und wo reguläre Buchungen möglich bleiben.

2.2 Die gesamte Turnierwoche auf einen Blick

Die erweiterte Wochenansicht im Turnierkalender bietet eine zentrale Arbeitsansicht für die Turnierorganisation. Geplante Wettspiele, Teilnehmeranmeldungen, der Status von Startlisten und der Fortschritt des Live-Scorings einer ausgewählten Woche lassen sich übersichtlich einsehen.

Wer regelmäßig mit dem Turniermodul arbeitet, kann die Wochenansicht zudem als Standard-Startseite festlegen. So beginnt der Arbeitstag direkt mit dem Überblick über die aktuelle Turnierwoche.

2.3 Ergebnisse vergangener Wochen schneller prüfen

Auch die Nachbereitung abgeschlossener Wettspiele wird vereinfacht. Direkt aus dem Kalender heraus lassen sich Turniere vergangener Wochen aufrufen. Finale Ranglisten, eingereichte Scorekarten und Teilnehmerzahlen sind verfügbar, ohne dass zunächst einzelne Turnierarchive durchsucht werden müssen.

Das spart Zeit bei Rückfragen und unterstützt das Team bei der schnellen Prüfung abgeschlossener Wettbewerbe.

2.4 Turnierinformationen mit einem Klick teilen

Die Kommunikation kommender Wettspiele mit Mitgliedern gehört zum wiederkehrenden Arbeitsaufwand vieler Clubs. Mit der neuen Turnierübersicht können Details zu anstehenden Turnieren, offenen Anmeldungen und Anmeldelinks direkt aus dem Kalender kopiert werden.

Die Zusammenfassung lässt sich anschließend unkompliziert in Mitglieder-Newsletter, E-Mails oder andere digitale Clubkommunikation übernehmen.

Die Erweiterungen stehen allen BRS Premier Clubs zur Verfügung, die das Turniermodul nutzen.

3. Wichtige Systemmeldungen direkt in BRS Premier

Nicht jede wichtige Information sollte erst in einem überfüllten E-Mail-Postfach gefunden werden. Deshalb verfügt BRS Premier künftig über eine integrierte Benachrichtigungsfunktion.

Bei geplanten Wartungsarbeiten, anstehenden Software-Releases oder anderen wichtigen Betriebsmitteilungen erscheint am unteren Bildschirmrand ein dezentes Banner. Es informiert, ohne die gerade laufende Arbeit zu unterbrechen.

Ein Klick auf das Banner öffnet die vollständige Nachricht – einschließlich möglicher Handlungsanweisungen oder weiterführender Links, etwa zu Release Notes. Nach dem Lesen kann das Banner ausgeblendet werden, um Platz auf dem Bildschirm zu schaffen. Kritische Hinweise bleiben während des relevanten Zeitraums verfügbar.

So bleibt das gesamte Team besser über anstehende Systemaktivitäten und gegebenenfalls erforderliche Schritte informiert.

Weiterentwicklung, die im Cluballtag ankommt

Neben den hier vorgestellten Funktionen enthält BRS Premier 4.5.0 weitere Optimierungen und technische Verbesserungen. Sie tragen dazu bei, die Software im Hintergrund kontinuierlich weiterzuentwickeln und Arbeitsabläufe im Club zuverlässig zu unterstützen.

Sie haben Fragen zu diesem Update oder möchten verstehen, wie Sie das Beste aus der BRS Premier Software für Ihren Club herausholen können? Dann kontaktieren Sie uns über unser Onlineformular oder schreiben Sie eine E-Mail an sales.de@golfnowbusiness.com, um einen Termin für eine Demo zu vereinbaren.