Das Wichtigste zum Software-Update V4-1-0
Mit diesem Release führen wir zahlreiche Verbesserungen in verschiedenen Albatros-Modulen ein. Dazu gehören unter anderem:
- die Einführung unserer Online-Zahlungslösung speziell für Golfclubs
- die Anlage und Verwaltung von Firmenkunden im CRM
- ein intelligenteres Startzeiten-Management mit Slot-Filtern
- erweiterte Funktionen für die Kassenabrechnung am POS.
Außerdem geben wir Ihnen eine wichtige Information des DGV weiter und stellen Ihnen unser brandneues Albatros Hilfe-Center vor.
Ziel des Updates ist es, Ihren Cluballtag noch effizienter, flexibler und komfortabler zu gestalten. Im Folgenden finden Sie eine kompakte Zusammenfassung der wichtigsten Neuerungen.
💳 1. Online Payments – bald für alle Clubs verfügbar
Nach einer erfolgreichen Pilotphase steht unsere Online-Zahlungslösung nun kurz vor der allgemeinen Einführung!
- Golfspieler können künftig Turniergebühren, Guthabenaufladungen und weitere Gebühren bequem und sicher per Kreditkarte online bezahlen.
- Für Clubs bedeutet das: weniger No-Shows bei Turnieren, bessere Liquidität und eine deutlich vereinfachte Finanzverwaltung.
Dieses vollständig in unsere Software integrierte Bezahlsystem ist Ihre One-Stop-Lösung, um Ihre Clubfinanzen künftig noch einfacher zu verwalten und Ihren Spielern Buchungen und Zahlungen noch einfacher zu machen.
➡️ Mehr erfahren: albatrosgolf.com/bezahlsystem
🏢 2. Firmenkunden neu im CRM anlegen
Das CRM-Modul unterstützt nun auch das Anlegen von Firmenprofilen – ideal, um Geschäftskunden zentral in der Software zu verwalten. So behalten Sie Ihre Geschäftsbeziehungen im Blick und verwalten wiederkehrende Kunden und Verträge übersichtlich an einem Ort.
Ihre Vorteile:
- Erstellung von Firmenrechnungen
- Hinterlegung mehrerer geschäftlicher Ansprechpartner
- Nachverfolgung von Umsätzen und Buchungen von Geschäftskontakten
- Individuelles Aufsetzen von Preis- und Rechnungsregeln für Firmenbuchungen
⛳ 3. Verbesserte Suchfunktion für Startzeiten
Startzeiten zu buchen war noch nie so einfach! Mit dem neuen Update können Golfspieler verfügbare Startzeiten nach der Anzahl freier Plätze filtern – direkt in der Albatros App und in den A9 Online Teesheet.
- Egal ob Einzelspieler oder Vierergruppe – passende Startzeiten können jetzt über eine Filterfunktion im Handumdrehen gefunden werden.
- Für Clubs bedeutet das: effizienteres Startzeiten-Management, weniger Telefonanfragen und ein reibungsloserer Buchungsprozess.
Auch die Kundensuche wurde optimiert: Sie können jetzt den vollständigen Namen eingeben (statt dem strikten Format „Nachname/Vorname“ zu folgen, um Mitglieder schneller zu finden.
💬 4. Tägliche Startzeit-Kommentare
Clubs können nun individuelle tägliche Kommentare – inklusive Icons und Hintergrundfarben – im A9 Online Client und in den Online-Startzeiten platzieren.
➡️ Menüpfad: Reservierung → Einstellungen → Tagesbemerkungen
Dieses Tool ist perfekt, um beispielsweise Platzpflegemaßnahmen, Wetterhinweise oder andere hilfreiche Hinweise an Mitarbeiter und Spieler zu kommunizieren.
🧾 5. Erweiterungen in der Kassenabrechnung
Das Zusammenspiel zwischen POS und Finanzen wurde optimiert, um Tagesabschlüsse zu vereinfachen, die Kassenbuchgenauigkeit zu verbessern und Berichte auf POS-Ebene zu ermöglichen.
Ihre Vorteile:
- Sie können jetzt Kassenabschlüsse nach POS-Lokation (z. B. Pro Shop, Rezeption) mit eigenständigen Berichten erstellen
- Sie können jetzt anstelle statischer Berichte auf ein dynamisches Dokumentenjournal zugreifen, das Ihnen Buchungen, Transaktionen und Abstimmungen aufzeigt.
- Sie erhalten eine Gesamtübersicht über alle POS-Standorte – ideal für Monatsabschlüsse
Hinweis: Wir stellen Ihnen einen Link zu einer detaillierten Anleitung für das Kassenbuch zur Verfügung, wenn wir Ihnen die Einladung zum Trainingswebinar für das Software-Update schicken.
💼 6. DATEV-Kostenstellenexport
Der DATEV-Export unterstützt nun erweiterte Kostenstellendetails. Dadurch wird die Buchhaltung für Clubs, die diese Funktion nutzen, weiterhin vereinfacht.
🏢 7. Neue Multi-Mandanten-Lösung
Die erste Version unserer Multi-Mandanten-Lösung hat bereits die Zusammenführung mehrerer Datenbanken für Clubs mit mehreren Standorten ermöglicht. In der zweiten Version wurden die Abläufe weiter vereinfacht, um die Effizienz bei der Datenzusammenführung deutlich zu steigern und die Administration noch intuitiver zu machen.
Unser Team wird Clubs, für die, diese Lösung interessant sein könnte, direkt kontaktieren. Sie müssen vorerst keine weiteren Schritte unternehmen.
📊 8. Wichtig — HCPI-Neuberechnung: Turniere vom 14.10.2025 prüfen
Aufgrund aktueller HCPI-Neuberechnungen bitten wir Sie auf Wunsch des DGV, offene Turniere vom 14.10.2025 zu prüfen und gegebenenfalls ordentlich abzuschließen.
Kurz-Check:
- Suchen Sie im System nach offenen Turnieren für 14.10.2025.
- Setzen Sie den Status auf „abgeschlossen“.
- Senden Sie bei Abweichungen oder auffälligen Ergebnissen eine Liste mit Club- und Turniernummer per E-Mail an regularien@dgv.golf.de
- Der DGV prüft die Liste und nimmt ggf. manuelle Anpassungen vor.
💡 9. Das Albatros Hilfe-Center ist jetzt live!
Sie haben eine Frage zum System und keine Zeit, bei unseren Kollegen im Support anzurufen? Künftig ist die Antwort nur noch einen Klick entfernt!
Das neue Hilfe-Center bietet über 200 Tutorials und Anleitungen und ist direkt über das Fragezeichen-Symbol rechts in Ihrer Albatros-Menüleiste erreichbar.
Technisch interessierte Kunden können alle umgesetzten Software Updates im Detail einsehen, indem sie im Albatros 9 System auf das Albatros-Logo klicken und den Reiter „Change Log“ öffnen.
Wenn Sie wissen möchten, wie Albatros 9 Ihren Cluballtag verbessern kann, kontaktieren Sie uns. Wir laden Sie gerne zu einer kostenlosen Demo ein, damit Sie sich aus erster Hand über die Vorteile von Albatros 9 informieren können.
